実行委員向け・外に出さないでください

育フェスCHUO 2026
出展・出演 登録フォームの手引き

どこに何が届くか・運営がやること・送られるメールの全文

配るURL

ブース出展の方へhttps://script.google.com/macros/s/AKfycbxRkwEMnuzuhmuU_jF2kL35DvMc-MdiQSCMiGB62RKVAtJquP6Ah27fyoi1pHDrW2BF3Q/exec?type=booth
ステージ出演の方へhttps://script.google.com/macros/s/AKfycbxRkwEMnuzuhmuU_jF2kL35DvMc-MdiQSCMiGB62RKVAtJquP6Ah27fyoi1pHDrW2BF3Q/exec?type=stage
どちらか選んでもらうhttps://script.google.com/macros/s/AKfycbxRkwEMnuzuhmuU_jF2kL35DvMc-MdiQSCMiGB62RKVAtJquP6Ah27fyoi1pHDrW2BF3Q/exec

1つのフォームで、ブースとステージの両方を受け付けています。入力は5分ほど。ロゴ・写真もその場でアップできます。

全体の流れ

  1. 出展者がフォームに入力して送信「登録一覧」シートに1行増えます。ロゴ・写真はドライブの「ロゴ・写真」フォルダへ。
  2. 出展者に確認メール/運営にお知らせメール確認メールには、その団体専用の「変更用リンク」が付いています。運営側(ikufes2026@gmail.com)には登録・変更のたびに届きます。
  3. 何度でも変更できる変更用リンクから直すと、シートの同じ行が書き換わります。運営には「どこが変わったか」付きで届きます。
  4. 自動リマインド(締切前日)未登録の団体には「ご登録を」、登録済みの団体には「誤字がないか最終確認を」。
  5. 自動リマインド(締切当日)同じ内容を「本日締切」で。
  6. 締切。自動で変更できなくなるページは見られますが、送信ボタンが止まります。
  7. 運営に締め報告「未登録」「ロゴ・写真がまだ」「そろっている」の3つに分けた一覧が届きます。

運営がやること

① もう申し込んでいる団体に、専用リンクを送る

  1. 「登録一覧」シートの空いている行に、区分・会社名・ご担当者・メールを書く
  2. 「招待メールを送る」にチェックを入れる
  3. その団体専用のリンク付きメールが届き、「招待送信日時」が入る

区分・会社名・メールが空だとチェックが外れ、運営メモ欄に「⚠」が出ます。

② 締切のあとに「直したい」と言われたら

出展者はもう直せないので、シートを直接書き換えればOKです。「ID」列(隠れています)と「変更用リンク」列だけは消さないでください。

③ 9/26の締め報告を見て、声をかける

「未登録」の団体にはLINEや電話で、「画像なし」の団体にはロゴ・写真だけ催促します。

置き場所

ikufes2026@gmail.com のドライブ →「育フェスCHUO2026_出展・出演登録」フォルダ
・登録一覧シート(「使い方」タブつき)
・「ロゴ・写真」フォルダ(差し替えられても古いファイルは残ります)

届くメール7通(全文)

差出人は「育フェスCHUO実行委員会」、送信元は ikufes2026@gmail.com。〇〇の部分は団体ごとに変わります。タップで開きます。

出展者へ登録した直後【育フェスCHUO 2026】ご登録ありがとうございます(変更は9月25日(金) 23:59まで)
〇〇株式会社
〇〇 様

育フェスCHUO 2026 へのブース出展のご登録、ありがとうございます。
以下の内容で受け付けました。

━━━━━━━━━━━━━━━━
区分:ブース出展
ブース出展名:木のおもちゃ工房
ひとこと紹介:親子で作ろう!木のおもちゃ
お申し込みのプラン:企業ブース出展(55,000円・税込)
(…入力した項目がすべて並びます…)
ロゴ:受け取り済み
━━━━━━━━━━━━━━━━

★ ロゴデータがまだ届いていません。下のリンクから追加してください。
 (← ロゴが未提出のときだけ入ります)

■ 内容の変更・確認はこちら(9月25日(金) 23:59まで何度でも)
https://script.google.com/macros/s/AKfycbxRkwEMnuzuhmuU_jF2kL35DvMc-MdiQSCMiGB62RKVAtJquP6Ah27fyoi1pHDrW2BF3Q/exec?t=(その団体専用の記号)
※ このリンクは貴団体専用です。ほかの方には転送しないでください。
※ 締切を過ぎると、チラシ制作に入るため変更できなくなります。

――――――――――――――――
育フェスCHUO実行委員会 / 一般社団法人 SAKE OF PEACE
育フェスCHUO 2026|11月7日(土) 築地本願寺 第二伝道会館
https://ikufes-chuo.com/
お問い合わせ:ikufes2026@gmail.com
――――――――――――――――

2回目以降は件名が「登録内容の変更を受け付けました」になり、最新の内容が並びます。

運営へ登録・変更のたび【新規登録】ブース出展:〇〇株式会社(木のおもちゃ工房)
新しい登録がありました。

━━━━━━━━━━━━━━━━
区分:ブース出展
ブース出展名:木のおもちゃ工房
ひとこと紹介:親子で作ろう!木のおもちゃ
お申し込みのプラン:企業ブース出展(55,000円・税込)
(…入力した項目がすべて並びます…)
ロゴ:受け取り済み
━━━━━━━━━━━━━━━━

登録一覧:(登録一覧シートのURL)

変更のときは件名が【変更】になり、「・ブース出展名:「前」→「後」」のように、どこが変わったかが先頭に並びます。

招待した団体へシートで「招待メールを送る」にチェックを入れたとき【育フェスCHUO 2026】ブース出展情報のご登録のお願い(9月25日(金) 23:59まで)
〇〇株式会社
〇〇 様

いつもお世話になっております。育フェスCHUO実行委員会です。
このたびは育フェスCHUO 2026(11月7日(土))へのご参加、ありがとうございます。

チラシ・会場マップの制作にあたり、ブース出展名・ひとこと紹介・ロゴデータと、
当日の段取り(机・電源・搬入・請求書の宛名など)を
下の専用ページからご登録ください(5分ほどで終わります)。

■ ご登録はこちら(貴団体専用のページです)
https://script.google.com/macros/s/AKfycbxRkwEMnuzuhmuU_jF2kL35DvMc-MdiQSCMiGB62RKVAtJquP6Ah27fyoi1pHDrW2BF3Q/exec?t=(その団体専用の記号)

■ 締切:9月25日(金) 23:59
 締切までは、同じページから何度でも変更できます。
 締切を過ぎるとチラシ制作に入るため、変更ができなくなります。

――――――――――――――――
育フェスCHUO実行委員会 / 一般社団法人 SAKE OF PEACE
育フェスCHUO 2026|11月7日(土) 築地本願寺 第二伝道会館
https://ikufes-chuo.com/
お問い合わせ:ikufes2026@gmail.com
――――――――――――――――

ステージの団体には「出演名・ひとこと紹介・出演者の写真」と書かれます。

まだ登録していない団体へ9/24(木)・9/25(金) の朝9時【育フェスCHUO 2026】明日締切:ブース出展情報のご登録をお願いします
〇〇株式会社
〇〇 様

育フェスCHUO実行委員会です。
チラシ・会場マップに載せる情報のご登録が、まだ確認できておりません。
明日 9月25日(金) 23:59までに、下のページからご登録をお願いいたします。

■ ご登録・変更はこちら
https://script.google.com/macros/s/AKfycbxRkwEMnuzuhmuU_jF2kL35DvMc-MdiQSCMiGB62RKVAtJquP6Ah27fyoi1pHDrW2BF3Q/exec?t=(その団体専用の記号)

――――――――――――――――
育フェスCHUO実行委員会 / 一般社団法人 SAKE OF PEACE
育フェスCHUO 2026|11月7日(土) 築地本願寺 第二伝道会館
https://ikufes-chuo.com/
お問い合わせ:ikufes2026@gmail.com
――――――――――――――――

9/25 の朝は「本日締切」「本日 23:59までに」に変わります。

登録済みの団体へ9/24(木)・9/25(金) の朝9時【育フェスCHUO 2026】明日で登録内容の変更を締め切ります
〇〇株式会社
〇〇 様

育フェスCHUO実行委員会です。
ご登録ありがとうございます。登録内容の変更は 明日 9月25日(金) 23:59 で締め切ります。
チラシにはこの内容がそのまま載ります。念のため、出展名・ひとこと紹介に
誤字がないか、いま一度ご確認ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━
区分:ブース出展
ブース出展名:木のおもちゃ工房
ひとこと紹介:親子で作ろう!木のおもちゃ
お申し込みのプラン:企業ブース出展(55,000円・税込)
(…入力した項目がすべて並びます…)
ロゴ:受け取り済み
━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ご登録・変更はこちら
https://script.google.com/macros/s/AKfycbxRkwEMnuzuhmuU_jF2kL35DvMc-MdiQSCMiGB62RKVAtJquP6Ah27fyoi1pHDrW2BF3Q/exec?t=(その団体専用の記号)

変更がなければ、このメールへのご返信は不要です。

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育フェスCHUO実行委員会 / 一般社団法人 SAKE OF PEACE
育フェスCHUO 2026|11月7日(土) 築地本願寺 第二伝道会館
https://ikufes-chuo.com/
お問い合わせ:ikufes2026@gmail.com
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ロゴ・写真がまだの団体には「★ ロゴデータがまだ届いていません」の一文が足されます。

運営へリマインドを送り終えたとき【リマインド送信】締切前日 12件
出展者・出演者へリマインドを 12件 送りました。
登録一覧:(登録一覧シートのURL)
運営へ9/26(土) の朝9時【締切】出展・出演の登録を締め切りました(完了 20/画像なし 3/未登録 2)
9月25日(金) 23:59 で受付を締め切りました。出展者側からは変更できなくなっています。

■ 未登録(2)
・ブース出展|〇〇協会 xxx@example.jp
■ ロゴ・写真がまだ(3)
・ステージ出演|〇〇(〇〇)xxx@example.jp … 出演者の写真なし
■ そろっている(20)
・ブース出展|〇〇株式会社(木のおもちゃ工房)xxx@example.jp
…

登録一覧:(登録一覧シートのURL)
ロゴ・写真:(ロゴ・写真フォルダのURL)

「未登録」の団体に電話やLINEで声をかけ、「画像なし」の団体にはロゴ・写真だけ催促します。

聞いている項目

ブース出展

  • チラシ・会場に載る情報
  • ブース出展名必須
  • ひとこと紹介(20文字まで)必須
  • ロゴデータ必須
  • 出展の内容
  • お申し込みのプラン必須
    地域団体・個人の基本出展(5,000円) / 地域団体・個人の運営協力枠(3,000円) / 企業ブース出展(55,000円・税込) / メインスポンサー(110,000円・税込) / まだ相談中
  • ブースで行うこと
  • 当日のスタッフ人数必須
  • 机・電源の追加
    長机を1本追加したい(5,000円) / 電源をもう1口追加したい(3,000円)
  • 電源必須
    使う / 使わない
  • つなぐ機器と、合計のW数必須「使う」のときだけ
  • 物の販売必須
    ある / ない
  • 販売するもの必須「ある」のときだけ
  • 食べ物・飲み物を配る・売る必須
    ある / ない
  • 食べ物・飲み物の内容必須「ある」のときだけ
  • 火・ガス・水を使う必須
    使う / 使わない
  • 使うものと使い方必須「使う」のときだけ
  • アンケート等で来場者の連絡先を集める予定必須
    ある / ない
  • 荷物・搬入
  • 荷物の運び方必須
    前日に宅急便で送る / 当日に手で持ち込む / 両方
  • 宅急便の個数必須「前日に宅急便で送る」のときだけ
  • 当日、車で荷物を運ぶ必須
    車で運ぶ / 車は使わない
  • 車種と台数必須「車で運ぶ」のときだけ
  • 当日のブースの写真を、育フェスのSNS・HPに載せてよいか必須
    載せてよい / 顔が写らなければよい / 載せないでほしい
  • チラシのご協力
  • 育フェスのチラシを、店頭・教室・園などで配っていただけますか必須
    配れる / 配れない
  • ほしいチラシの枚数必須「配れる」のときだけ
  • チラシの受け取り方必須「配れる」のときだけ
    郵送してほしい / 運営から手渡しで受け取る
  • チラシの送り先(郵便番号・住所・宛名)必須「郵送してほしい」のときだけ
  • 10月上旬のチラシ封入作業(園・学校へ届けるチラシの仕分けと袋詰め)を、ボランティアでお手伝いいただけますか必須
    手伝える / 今回は難しい
  • お手伝いできる日必須「手伝える」のときだけ
    10月5日(月) / 10月6日(火) / 10月7日(水)
  • お手伝いできる人数必須「手伝える」のときだけ
  • ご連絡先・ご請求(表には出ません)
  • 会社名・団体名(正式名称)必須
  • ご担当者のお名前必須
  • メールアドレス必須
  • 当日つながる電話番号必須
  • 請求書の送り先必須
    自社(自団体)あて / 代理店経由(ヒトミナ・アクシスなど) / お支払い済み・請求書は不要
  • 請求書の宛名必須「自社(自団体)あて」のときだけ
  • 請求書の送付先メール「自社(自団体)あて」のときだけ
  • ホームページ
  • Instagram などのSNS
  • 運営へのご連絡・ご質問
  • 出展のきまりの確認必須

出展のきまり(同意してもらう)

  • 会場(第二伝道会館)の中では、食べ物・飲み物の提供(試食・試飲を含む)と、その場での飲食はできません。
  • ブースは1区画 180cm×180cm に、長机1台(180×45cm)とイス2脚をご用意します(メインスポンサーは 270cm×180cm・長机2台)。
  • 宅急便は、前日 11月6日(金) の「12〜14時」を配達時間に指定して、「第二伝道会館 1階」宛てにお送りください。スタッフが受け取れるのはこの時間だけです。
  • ほかの時間に届く荷物や、ご自身で運ぶ荷物は、前日 11月6日(金) 12:00〜20:30 のあいだに会場へお持ち込みください。
  • 当日の集合時間・ブースの場所は、決まりしだい運営からお知らせします。

ステージ出演

  • チラシ・プログラムに載る情報
  • 出演名必須
  • ひとこと紹介(20文字まで)必須
  • 出演者の写真必須
  • ロゴデータ(あれば)
  • ステージの内容
  • ステージで行うこと
  • 出演人数必須
  • 音源必須
    スマホ・PCから流す / USBメモリ / CD / 音源なし
  • 使いたいマイクの本数必須
    0本 / 1本 / 2本 / 3本以上
  • 持ち込む楽器・機材
  • 出演できない時間帯
  • リハーサル(音の確認)必須
    したい / なくてよい
  • 着替え・待機の場所必須
    必要 / 不要
  • 当日、車で荷物を運ぶ必須
    車で運ぶ / 車は使わない
  • 車種と台数必須「車で運ぶ」のときだけ
  • 当日のステージの写真・動画を、育フェスのSNS・HPに載せてよいか必須
    載せてよい / 顔が写らなければよい / 載せないでほしい
  • チラシのご協力
  • 育フェスのチラシを、店頭・教室・園などで配っていただけますか必須
    配れる / 配れない
  • ほしいチラシの枚数必須「配れる」のときだけ
  • チラシの受け取り方必須「配れる」のときだけ
    郵送してほしい / 運営から手渡しで受け取る
  • チラシの送り先(郵便番号・住所・宛名)必須「郵送してほしい」のときだけ
  • 10月上旬のチラシ封入作業(園・学校へ届けるチラシの仕分けと袋詰め)を、ボランティアでお手伝いいただけますか必須
    手伝える / 今回は難しい
  • お手伝いできる日必須「手伝える」のときだけ
    10月5日(月) / 10月6日(火) / 10月7日(水)
  • お手伝いできる人数必須「手伝える」のときだけ
  • ご連絡先・ご請求(表には出ません)
  • チーム名・団体名(正式名称)必須
  • ご担当者のお名前必須
  • メールアドレス必須
  • 当日つながる電話番号必須
  • ステージ出演の協賛金(5,000円)必須
    請求書を送ってください / お支払い済み / 運営からの招待で出演(協賛金なし)
  • 請求書の宛名必須「請求書を送ってください」のときだけ
  • 請求書の送付先メール「請求書を送ってください」のときだけ
  • ホームページ
  • Instagram などのSNS
  • 運営へのご連絡・ご質問
  • 出演のきまりの確認必須

出演のきまり(同意してもらう)

  • 会場(第二伝道会館)の中では、飲食はできません。
  • ステージ出演は、協賛金として1団体5,000円をお願いしています(運営からご招待した方を除きます)。
  • 出演時間・集合時間・リハーサルの時間は、プログラムが決まりしだい運営からお知らせします。

気をつけること

9/25 23:59 を過ぎると、新しい申し込みも受け付けなくなります。
第二次公募をするときは、締切の日付を延ばしてから案内してください(下の「直し方」)。
Gmail から送れるのは1日100通まで。
リマインドは登録済み+招待済みの全団体に送られます。40団体ほどなら問題ありません。
ステージの持ち時間・オープニング枠は、フォームでは聞いていません。
時間割に必要なので、メールで別に確認します。

直し方(締切日・文面を変えたいとき)

文面の元はAIマロンの作業フォルダにあります(clients/ikufes/outputs/260918-出展者登録フォーム/)。変えたいことをAIマロンに伝えれば、直した中身をコピーした状態で渡します。反映は ikufes2026 でログインした Chrome で:

  1. script.google.com で「育フェス出展登録」を開く
  2. 中の文字を全部消して、渡された中身を貼り付け → Ctrl+S
  3. 「デプロイ」→「デプロイを管理」→ 鉛筆 → バージョン「新バージョン」→「デプロイ」

URLは変わりません。締切の日付やリマインドの日は、中身の一番上「ここだけ変えればOK」にまとまっています。